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    入库预报流程

    海淘的时候如果使用中环转运,有一个入库预报的步骤。对于中环转运来说,入库预报虽然不是必填项,但主动填写入库预报会便于中环接收你的货物,可以为物流运输节省不少的时间。
    简单地说,入库预报就是在商家发货之后,将它提供给你的物流(UPS,FEDEX,USPS等)运单号填写至中环的预报页面,提前告知中环将会有货物送到,且隶属于某个人的名下。
    本文将从为什么要预报、怎么预报、预报过程中常见问题三方面简单分享中环转运预报流程。
    一、为什么要预报

    在中环的网站注册之后,每个人都会获得一个收货地址。事实上,每一家转运公司提供给所有用户的收货地址都是一模一样的。例如中环的美国地址:13617 NE Jarrett ST, Portland, OR. 


    为了区分,中环给每个用户分配了一个字母+数字组合的识别码(即:仓位号,例如楼主的识别码SZC644。通过识别码,中环仓库能弄清楚到底是谁的货物。然而由于种种原因,商家发货时,快递免单上可能并没有我们的识别码,这时就会造成入库的麻烦。用户主动入库预报,能方便中环收到货后进行后台数据匹配,降低出错的可能,加快入库速度。
    二、如何进行预报
    ① 新增包裹预报
    注册账户后,进入“我的包裹”页面,即可找到“新增包裹预报”选项,即下图中红色圈中部分。



    ② 预报单号
    在包裹预报页面内,最重要的内容是填写快递单号。一般下单之后,商家会发给你两封邮件。第一封是Order Confirmation定单确认,里面会写上你的Order Number(订单号)。这个号码是商家接收到你的订单的通知,方便后续查询,与物流无关。商品发货以后,会有第二封邮件,里面写着Tracking Number运单号,此时我们需要的是拿着Tracking Number在中环预报。Tracking Number会告诉你商品发货所使用的物流公司是哪家,比如:FEDEX、UPS、ONTRAC等。


    ③ 预报内容
    填写完单号以后,页面往下就会看到申报内容。中环要求我们如实申报具体品名、数量、价格等相关内容,以免影响清关速度。注意单价填写的是外币金额。

    经测试,商品名称描述大概即可,如“菌菇水”,“灵芝水”,“爽肤水”,”化妆水”都不影响,“品牌”这项中英文都可以接收建议:用中文预报,避免部分字符与系统冲突)。商品类别和子类别部分比较规范,需要严格按照实际物品类别进行选择。中环给出的类别比较详尽,一般购买的物品都在其中,如果有不确定或者缺少的选项,建议咨询客服后再进行填写,以免构成虚假预报。



    ④ 提交预报
    申报内容填写完成后,可以点击蓝色的确认预报完成预报流程,等待仓库收到货后,进行分箱、合箱、发货等流程。如果是不需要分箱、合箱,可以选定收货人之后,点击红色的一键货到即发”。完成预报后仓库自动打包发货,不需要后续操作。需要注意的是,一键发货不支持分箱、合箱操作。
    实际上,中环在入库后会有即时的短信提醒,所以我一般都选择确认预报,等到货后提交发货。
    三、常见问题
    Q1:预报金额也要如实填写吗?
    A1:预报内容都请如实填写。如果是商家赠品,可以把申报价值填写为0.1或者1都可以。

    Q2:提交预报后发现申报内容填写错误?
    A2:在“未入库”一栏可以看到自己的预报内容,点击黄色的“修改”即可修改申报内容。需要注意,此时预报的快递单号已经无法修改,只能修改包裹内容。如果单号错误,可以点击红色的“删除”,删掉整条预报内容。



    Q3:商家发货后,快递改由USPS派送,单号变了怎么办?
    A3:一些快递由FEDEX发货,但最后派送阶段却改为USPS,这时单号就会发生变化,与预报的单号不符合。如果仓库入库了一个陌生的单号,可以直接在那条入库单下面,复制之前的预报内容,省了再重复输入一遍的烦恼。其实这种情况在GNC非常常见,一般是发fedex smartpost,大家可以直接在预报时,在fedex的单号前加上92,就是对应的usps单号。

    预报入库是一个好习惯,希望大家都能愉快地使用中环转运。


                                                                                                                                      作者:小王

                                                                                                                                      仓位号:SZC644

                                                                                                                                      2017年3月28日。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     



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